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Tout le nécessaire en fournitures et mobiliers pour une nouvelle PME

27 janvier 2014
Tout le nécessaire en fournitures et mobiliers pour une nouvelle PME


Plusieurs petites entreprises désirent à un moment ou un autre prendre de l'expansion. Toutefois, s'installer dans un nouveau bureau et établir un environnement de travail harmonieux et efficace peut s'avérer être un réel défi. Même si l'achat de fournitures et de mobilier de bureau peut sembler une dépense importante, il faut la considérer comme étant un investissement à long terme pour l'entreprise. De plus, un bon nombre de ces coûts ne seront pas récurrents et au fil du temps, ces achats se repaieront d'eux-mêmes. Toutefois, afin de créer un bureau efficace, il y a quelques éléments très importants à prendre en compte.
 

Le mobilier et l’équipement de bureau

Au début, il faut se concentrer sur l'essentiel concernant le mobilier de travail. Faites des choix qui permettront à votre entreprise de bien fonctionner comme des bureaux, des chaises de travail, une table de conférence et des fauteuils pour la salle d'attente si des visiteurs sont susceptibles de fréquenter le bureau. N'oubliez pas d'investir dans des meubles durables et de créer une atmosphère accueillante pour les employés et les visiteurs.

Beaucoup de compagnies optent pour des imprimantes multifonctions, elles servent à la fois d'imprimante, photocopieur, numériseur et télécopieur. Vous pouvez aussi choisir de vous procurer ce type d'appareil afin d'économiser de l'argent. Cette technologie offrira à votre entreprise la possibilité de transférer de l'information de différentes façons. Toutefois, gardez en tête que ces machines nécessiteront du papier et des cartouches d'encre de rechange.

Chaque employé devrait avoir son propre ordinateur de bureau ou ordinateur portable avec un accès à internet. Cela permet d'être fonctionnel et d'avoir accès aux emails, à la recherche, à la saisie de données ainsi qu'à l'impression et l'édition de documents. Assurez-vous que tous les ordinateurs soient installés en réseau afin que chacun puisse communiquer et utiliser les imprimantes et les numériseurs.
 

Les indispensables en  fournitures de bureau

En plus du mobilier, un espace de travail a besoin de plusieurs autres éléments. Les reliures et les classeurs sont nécessaires pour conserver les documents afin que les employés puissent aisément consulter les projets. Il est également recommandé que les bureaux disposent d'un grand tableau blanc ou d'un calendrier pour afficher les dates limites, les rendez-vous et les objectifs des projets à long terme, bien sûr visible pour tous.

Les fournitures de bureau traditionnelles sont à la base de toute opération. Vous devez toujours avoir une réserve de stylos, crayons, papier, trombones, agrafeuses, papeterie et perforeuse afin de maintenir une fluidité dans les tâches. Il est préférable de désigner un emplacement spécifique pour ranger tous ces éléments afin que les employés puissent facilement y accéder lorsque nécessaire.
 

Les formulaires et documents spécifiques

Chaque entreprise a besoin de documents spécifiques pour la comptabilité, les dépôts, factures,  lettres, contrats, facturation et note de services. C'est grâce à cela qu'il est possible de fournir des données précises lorsqu'un client a une question concernant la facturation ou encore demande une copie de sa facture. Il est aussi important de disposer d'une seconde source au cas ou votre réseau principal tomberait en panne ou que vous rencontreriez une situation d'urgence technique.
 

Si vous désirez créer ou améliorer un bureau, Crites & Riddell dispose d'un système de commande en ligne rapide. Vous pouvez donc commander à partir de votre bureau et recevoir votre matériel  dès le lendemain dans la plupart des grands centres canadiens, ou encore optez pour une livraison rapide pour réception le jour même. Crites & Riddell est le distributeur de fournitures de bureau à Montréal.

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