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Programme de comptes nationaux

07 mai 2013
Programme de comptes nationaux

 

Si vous êtes celui qui est responsable de l'approvisionnement en fournitures de bureau pour votre entreprise, vous savez comment ce processus peut être complexe. De plus, si votre entreprise possède plusieurs succursales, cela peut être complètement décourageant! Gérer les besoins de chaque succursale en tenant compte des différentes politiques organisationnelles et des budgets, naviguer à travers plusieurs sites web de fournisseurs, comprendre les méthodes et les frais d'expédition, faire la gestion des retours de produit en plus d'assurer des prix compétitifs... ARGH !
 
Vous n'avez pas autant d'heures à dépenser dans une journée pour cela, et en plus, il ne faut pas oublier que le temps c'est de l'argent! Centraliser le processus de commande en utilisant un fournisseur de confiance peut faire une énorme différence. Cela vous fait économiser énormément de temps, que ce soit de traiter avec un seul service de comptabilité, n'utiliser qu'un seul site Web ou catalogue, avoir accès à des prix compétitifs, avoir accès à une livraison à travers le Canada, développer des relations, faire affaire avec du personnel de vente serviable, sans oublier de mentionner l'argent que vous épargnez, tout cela est bénéfique pour vous et votre entreprise. Crites & Riddell est justement une de ces sociétés de confiance. Grâce à notre Programme de comptes nationaux, les acheteurs peuvent combler tous leurs besoins en fournitures de bureau à un seul et unique endroit.
 
Pour vous démontrer que faire l'acquisition de fournitures de bureau peut devenir un véritable cauchemar si le tout n'est pas bien géré, voici un petit fait vécu. Le responsable des achats d'un grand établissement d'enseignement possédant des campus dans l'ensemble de l'Ouest canadien a eu droit à une période de congé médical. Heureusement, à la fin de son congé, il a été en mesure de retourner au travail trouvant alors son remplaçant fatigué et stressé. Son collègue, anciennement son assistant, avait pris la décision de changer de fournisseur dans le but de se faire valoir et de s'assurer une promotion. "J'ai pensé que nous avions besoin de réduire les coûts" a été sa réponse à son supérieur exaspéré.
 
Ce que l'assistant avait fait était de diversifier l'approvisionnement parmi près d'une douzaine de fournisseurs différents. Il passait beaucoup de temps de recherche sur les prix, le suivi des livraisons, l'assimilation de plusieurs services comptables et perdait généralement beaucoup de temps. Tellement de temps en fait, qu'ils étaient désormais deux assistants. Le collègue de travail pensait que son agitation témoignait de sa compétence, mais en fait ce n'était que le résultat de ce qu'il avait créé par inadvertance. Des économies en effet !
 
Ce n'est pas la seule histoire d'horreur, ce scénario se produit beaucoup plus souvent que vous ne pouvez le pensez. Canalisez votre approvisionnement en trouvant un seul fournisseur de qualité peut non seulement vous rendre la vie plus facile mais aussi réaliser des économies importantes qui seront profitables à votre employeur. Un conseil important : ne pas chercher à obtenir chaque élément au prix le plus bas, mais au contraire, faire en sorte que dans l'ensemble les prix soient concurrentiels. Faîtes vos devoirs, mais une fois que vous trouverez un fournisseur de bonne réputation qui répond à la plupart, sinon à la totalité de vos besoins. Cultivez une bonne relation de travail et ne vous en tenez qu'à eux. Vous serez enchanté des résultats!
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