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Préparer son budget 2015 pour les dépenses en mobiliers de bureau et en fournitures de papeterie

19 décembre 2014
Préparer son budget 2015 pour les dépenses en mobiliers de bureau et en fournitures de papeterie

Planifier pour épargner

Avec l’année qui s’achève, la plupart des entreprises ferment leurs livres pour 2014. Alors qu’il s’agit d’une tâche souvent très prenante pour certaines organisations, c’est aussi le temps idéal pour établir un budget pour l’année qui vient. Préparer un budget cohérent repose sur une estimation correcte de vos dépenses. Un des secteurs que vous ne voulez pas négliger concerne les dépenses de fournitures de bureau. Selon la nature des opérations de votre entreprise, vous pourriez utiliser une grande quantité de fournitures de papeterie ou simplement des fournitures de bureau de base.
 

Prévoir les besoins en utilisation de fournitures de bureau

En vous fiant sur l’année courante, comptez la quantité des différentes fournitures de bureau que vous avez utilisées. Assurez-vous d’inclure tous les items, des crayons et stylos aux cartouches de toner et au papier. Si votre entreprise utilise de grandes quantités de fournitures de bureau, mettre en place un système d’inventaire est un must, et faire un suivi et passer des commandes sur une base mensuelle rendra vos opérations plus simples et efficaces. Si ce n’est pas déjà en place, envisagez de le faire au cours de l’année. Une fois que vous avez complété les estimations pour vos besoins mensuels, vous pouvez faire des projections sur douze mois pour trouver quel est le coût annuel (ajouter une marge de 10% à ce montant vous permettra de prévoir pour les pertes et une croissance d’entreprise). Avec la facilité de commander des fournitures en ligne de chez Crites & Riddell, s’assurer que votre inventaire est bien stocké n’aura jamais été aussi facile, ou plus abordable.
 

Votre entreprise fait peau neuve ou prend de l’expansion

Si vous planifiez de prendre de l’expansion ou de rénover vos locaux au cours de l’année qui vient, prenez le temps de magasiner pour les meilleurs prix sur vos fournitures de bureau à Montréal. Assurez-vous d’inclure ces frais dans votre budget pour 2015. Renouveler votre mobilier de bureau pour quelque chose de plus ergonomique est une bonne idée qui peut avoir un impact significatif sur la productivité globale de l’entreprise. Du mobilier de bureau usagé peut être un excellent moyen de trouver ce qui convient le mieux à votre espace à une fraction du prix du neuf. Peu importe que vous décidiez d’acheter du mobilier de bureau neuf ou usagé, passez-nous un coup de fil ou arrêtez nous voir pour avoir l’heure juste sur les items qui vous intéressent. Une fois que vous avez un bon prix, ajoutez-le au montant des paiements mensuels de votre budget de 2015.
 

Ajouter de l’espace de rangement indispensable

Alors que le concept d’un bureau sans papier est fantastique en théorie, la réalité fait en sorte que nous sommes toujours enterrés de papiers. Beaucoup de cet encombrement de papiers peut être déchiqueté ou recyclé, mais il y a d’importants documents qui doivent être gardés. Ajouter des systèmes de rangement de bureaux additionnels  au cours de la prochaine année contribuera à garder les choses organisées et en ordre; ce qui vous permet de faire des affaires plus efficacement. Établir un budget pour ce type de mobilier de bureau fera en sorte que vos dépenses de fournitures de bureau seront plus faciles à gérer et plus abordables au cours de la prochaine année.

 

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