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Partez du bon pied en ayant toutes vos fournitures de bureau à portée

12 juin 2013
Partez du bon pied en ayant toutes vos fournitures de bureau à portée
 
Tous types d'entreprises requièrent un personnel et des ressources organisés afin de bien gérer chaque département. Pour le bon fonctionnement d’un bureau et des travailleurs productifs, il est nécessaire que les fournitures de bureau soient à leur portée. Pour accomplir les tâches à temps, les employés ne doivent jamais attendre après un stylo, du papier, de l'encre ou même des trombones; ces pertes de temps sont inutiles.
 
Chaque travailleur devrait avoir ses propres fournitures de bureau à même son poste de travail. Cela réduit le temps consacré à la recherche de ces objets tout en maximisant leur productivité. En plus de conserver une petite quantité de fournitures dans chaque département, une personne devrait gérer un placard principal d'approvisionnement. Cette personne devient utile lors de la planification de projets plus importants et assure également aux départements qu'ils ne manqueront  jamais de rien. Cela peut sembler une tâche plutôt facile, toutefois une bonne planification et organisation sont absolument nécessaires.
 
Un inventaire à jour est également un élément important du travail du gestionnaire en charge des fournitures de bureau. Il doit constamment être au courant des besoins des employés et doit également savoir ce qu'il reste afin de ne pas en commander à nouveau. Maintenir une liste globale de tout l’inventaire et la modifier régulièrement est aussi très important. Les employés pourront communiquer au gestionnaire qu’ils ont besoins d'une plus grande quantité d'un élément en particulier. Cela garantit à chaque département un approvisionnement à temps; de plus l’efficience de chaque employé et de l’entreprise dans son ensemble est assurée.
 
Un autre élément important dans la gestion des approvisionnements est de se garantir que l'entreprise paie le juste prix pour chaque item commandé. Au moins deux fois par année, l’acheteur responsable des fournitures de bureau devrait faire une vérification et une comparaison de tous les prix sur le marché. Parfois d'autres fournisseurs en produits de bureau ou même des commerces en ligne offrent de meilleurs prix. Pour le découvrir, il y a qu’une solution rechercher et comparer.
 
Tandis que beaucoup d'employés oublient que les fournitures de bureau contribuent au succès de l'entreprise, ils le réalisent lorsque leur travail est retardé dû à un manque de fournitures. Un poste d’approvisionneur ou d’acheteur en fournitures de bureau est essentiel pour veiller à ce que chaque employeur soit en mesure de faire rouler son entreprise efficacement. La planification et la gestion d’un contrôle régulier de l’approvisionnement sont parmi les facteurs de succès de toute entreprise.
 
Voici un exemple d'une liste courante de fournitures de bureau :
 
Cartouches d'imprimantes Étiquettes d'expédition Ruban d'emballage
Papier (Standard et Legal) Dossiers Trombones
Cartes de visite Enveloppes pour messagerie juridique Crayons
Calculatrices Marqueurs/surligneurs Stylos
Calendriers Blocs-notes Élastiques
Tableaux en liège/blanc Post-it Ciseaux
Timbres Ruban adhésif Agrafeuses/agrafes
Machine d'affranchissement Fournitures Fed Ex / UPS Fiches
Balance postale numérique    
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