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7 conseils pour gérer son temps comme un pro

04 septembre 2014
7 conseils pour gérer son temps comme un pro

Et le temps passe...

La gestion du temps! Nous devons tous faire face à des restrictions et des contraintes de temps. Certains d'entre nous n’y arrivent pas alors que d’autres maîtrisent le concept de gestion du temps apparemment sans trop d'efforts. Quel que soit le cas pour vous, il est primordial d'apprendre et de pratiquer des techniques de gestion du temps efficace, en particulier en affaires. Rien ne peut couper dans les profits et la productivité plus rapidement qu’une mauvaise gestion du temps de la part des employés, des gestionnaires et des propriétaires d'une entreprise.

Ceci étant dit, la gestion du temps est importante, peu importe comment votre journée se déroule. Les parents au foyer savent combien il est important de bien gérer leur journée. Les enfants et jeunes adultes ont besoin d'apprendre de bonnes habitudes pour réussir à l'école et plus tard au travail. Puisque c'est un sujet aussi important, nous avons rassemblé sept conseils pour maîtriser la gestion du temps, pour tout le monde, quel que soit votre vie. Lisez pour en savoir plus!
 

Astuce de gestion du temps #1 – Prenez conscience de combien de temps vous passez à penser, faire, communiquer et à gérer des tâches chaque jour. Une excellente façon de faire un suivi, c'est prendre un agenda quotidien de Basics® et de noter vos activités (notamment les conversations et les pensées qui prennent le plus de temps) et combien de temps vous accordez à chacune. Non seulement vous verrez rapidement combien vous pouvez réellement accomplir dans une journée, vous serez en mesure de repérer les zones à problèmes et les pertes de temps.

Astuce de gestion du temps #2 – Filtrez ou soyez sélectif quant aux appels téléphoniques. Répondre à chaque appel rapidement peut sembler une bonne pratique, mais c'est une énorme perte de temps, surtout si cela vous distrait d'une activité plus importante ou prioritaire. Non seulement cela interrompt votre flux de pensées, cela peut vraiment ralentir vos collègues ou les gens impliqués dans la tâche à accomplir. Soyez perspicaces quand vient le temps de prendre vos appels et utilisez la messagerie vocale!

Astuce de gestion du temps #3 – Rappelez-vous le bon vieux 80/20. Autrement dit, 20 % de vos pensées et vos actions produisent 80 % de vos résultats. Pour en revenir à l'astuce #1, un agenda quotidien décrivant vos activités et réflexions vous permettra de localiser les 20 % qui produisent réellement les résultats que vous souhaitez voir. Concentrez-vous là-dessus et oubliez le reste.

Astuce de gestion du temps #4 – Déléguez, déléguez! Que ce soit au travail, à la maison ou en vacances, déléguez les tâches qui peuvent être partagées et accomplies par d'autres. Vous serez surpris de combien les gens autour de vous sont capables lorsqu’on les oriente un peu et leur en donne la chance.

Astuce de gestion du temps #5 – Planifier votre journée. Encore une fois, utilisez un journal quotidien de Basics® pour planifier et programmer votre journée. Incluez du temps pour les pauses, les interruptions, les temps de réflexion, les rendez-vous et toutes les autres obligations. Soyez spécifique au sujet de vos activités et réalistes concernant le temps nécessaire pour les accomplir. Ne surchargez pas vos journées; péchez par excès en laissant plus de temps entre vos tâches.

Astuce de gestion du temps #6 – Apprendre à dire non. Nous savons tous que nous devons parfois dire non, mais il peut être difficile de le faire! Il est important d'apprendre à être réaliste quant à ce que vous pouvez faire ou dans quoi vous vous engagez, et dire non est mieux que d’entreprendre quelque chose vous ne réussirez pas à livrer. Cela concerne aussi la définition des limites saines et restrictions avec les personnes que vous côtoyez, familiarisez-vous donc avec l’idée de dire non.

Astuce de gestion du temps #7 – Être organisé! Rien ne gruge le temps plus rapidement que de chercher des fournitures de bureau ou autres choses qui ne sont pas bien rangées. Ayez l'habitude d'utiliser des listes, gardez votre planificateur journalier et concentrez-vous sur les tâches essentielles plutôt que de rechercher les choses manquantes. Passer votre commande de fournitures de bureau en ligne est une excellente façon de garder votre lieu de travail organisé et suffisamment pourvu.
 

Nous espérons que ces conseils vous aideront à être à l’heure! N'oubliez pas que chaque moment ne passe qu’une fois; choisissez les meilleurs d'entre eux auxquels consacrer votre temps.

 

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